個人情報保護に関する基本方針Privacy Policy

個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
個人情報の取扱いが適正に行われるように社員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得
業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、印刷業、不動産業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
  1. ①損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  2. ②上記保険代理業務とは別に営む、印刷業、不動産業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
なお、特定個人情報については、法令により例外として扱われる場合を除いて、利用目的を超えて利用しません。
(3)個人データ等の安全管理措置
取り扱う個人データ、個人番号および特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データ等の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
(4)個人データ等の第三者への提供
以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
  1. ①法令に基づく場合
  2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    なお、特定個人情報は、法令により定められている場合を除いて、第三者に提供しません。
(5)お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記お問い合わせ窓口にて承ります。
また、個人情報保護法に基づき、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等をご請求いただくことができます。
なお、保有個人データの開示請求の場合、所定の手数料をお支払いいただくことになります。具体的な請求方法に関しましては下記お問い合わせ窓口にご照会ください。
<お問い合わせ窓口>
所 在 地 青森市橋本1丁目7-2
名   称 北方商事株式会社
電   話 017(773)2541
受付時間 月曜日~金曜日 午前9時~午後5時